在回想过去的一天或者过去的一个星期的时候,您是否也有这样的感觉,自己预计要做完的事完成了还不到一半?不管是什么样的目标,比如一个成功的职业 生涯,创业开公司,家庭生活美满,学新语言或是乐器,旅行,等等,时间都是最珍贵的,而您的这些个目标是否能实现,很大程度上依赖于您如何利用时间。一天 只有24小时,一分钟也不会多,时间是唯一一种在它面前人人平等的资源,所以我们每个人都应该尽可能最好的使用它。
在工作,学习,家庭生活外,再想维护几个博客已经很不容易,这也让我从中理解了时间的价值,使我明白提高时间管理和生产力是我每次投入到新计划的时候所必要的条件。以下是我从经验和阅读中总结的10个提高个人生产力的窍门:
1-前一天计划第二天要完成的任务
这 是一个很简单但是很容易被忽略遗忘的办法,即"To do list"。首先它的好处自然是避免遗忘,而不用花费时间精力去想自己该做什么可以让思维自由,这个时候更加容易专心于一件事,因为其他的事都在list 中跑不掉。此外,列出计划可以让自己更加清楚一天(或更长时间短)的任务量,清楚地了解那些任务是首要的,那些次要一些。也只有这个时候我们才能知道任务 量过重,需要拿几个给其他日子。做这种计划的工具有很多,如Gmail就可以。
2-做计划的时候要现实一点
这 有些反人性,我们在做任务表的时候,往往会感觉列出来就是完成了,或者列出来就会完成,这是一种欺骗性的满足感。根据个人经验,在计划的时候列太多任务是 会降低生产力的,原因有很多,可能是因为那种满足感,也可能是因为面对太多任务产生的压力,一天下来只完成了不到一半的任务也会使人丧失自信,起码对对自 己的工作方法失去自信,甚至感觉自己对自己的生活失去了控制。当自己被挫败感和压抑淹没之后,做什么都是没有效率的。动力没有了,生产力自然下降,有时候 甚至会导致对某些计划的完全放弃。因此,先并不要忙于做计划,花一个星期时间观察自己的生产力,看看自己一天究竟能做多少量的事,在以后按照这个量制订计 划,先不必考虑生产力是否提高,因为那是必然的,等你一天的工作量完成后还有大量剩余时间的时候,就可以在计划中增加分量了。
3-从最重要的开始
一 天的计划,从最重要的开始做起,这最重要的任务可能并非是一天性的任务,可能是长期的,而这样的任务往往是对最终的目标(或者说梦想)的实现是至关重要 的。此类任务为什么不能推后一点做呢?首先,这样的任务往往需要最集中的注意力,而早晨集中注意力比较容易。另外,我们知道一天中发生的事并不能按照我们 的预期,把重要的事放到后面常常会因为偶然事件导致最重要的任务最后没有完成。 继续阅读